Ja uzņēmumam ir peļņa, agrāk vai vēlāk parādās jautājums par dividendēm. Tas ir pilnīgi normāli. Dividendes ir veids, kā uzņēmuma īpašnieks izņem peļņu no uzņēmuma sev.
Svarīgākais, kas uzreiz jāsaprot: dividendes nav “naudas izņemšana no konta”. Dividendes vienmēr ir saistītas ar peļņu, ar konkrētu lēmumu un ar noteikumiem, kas jāievēro.
Kad vispār drīkst lemt par dividendēm
Parasti lēmumu par dividendēm pieņem nākamā gada sākumā, kad ir sagatavots gada pārskats par iepriekšējo gadu. Dalībnieki izlemj, ko darīt ar šo peļņu – atstāt uzņēmumā vai izmaksāt dividendēs.
Ja uzņēmumā ir viens īpašnieks, tas ir vienkāršs rakstveida lēmums. Ja ir vairāki dalībnieki, tad dalībnieku sapulces lēmums. Nekā sarežģīta, bet lēmumam vienmēr ir jābūt.
Un vēl viena svarīga lieta: dividendes var izmaksāt tikai no peļņas. Pamatkapitālu dividendēs neizmaksā. To vienkārši nedrīkst darīt.
Cik drīkst izmaksāt dividendēs
No nesadalītās peļņas dividendēs drīkst izmaksāt 80 %. Atlikušie 20 % paliek uzņēmumā nodokļa samaksai. Tas nav “ierobežojums uz papīra”, bet vienkārši veids, kā ir uzbūvēta nodokļu sistēma.
Piemērs ir ļoti vienkāršs. Ja uzņēmumam ir 10000 EUR nesadalītā peļņa, tad dividendēs drīkst izmaksāt 8000 EUR. Pārējie 2000 EUR ir paredzēti uzņēmumu ienākuma nodoklim.
Šeit ir svarīgi nodalīt divas lietas. Peļņa pasaka, cik drīkst izmaksāt. Savukārt tas, cik var izmaksāt, ir atkarīgs no tā, cik naudas uzņēmumam ir kontā. Ja peļņa ir ieguldīta pamatlīdzekļos vai citos aktīvos, to ar vienu klikšķi dividendēs pārvērst nevar.
Mazkapitāla SIA un obligātās rezerves
Ja uzņēmumam ir mazs pamatkapitāls, piemēram, 1 EUR, 100 EUR vai jebkura summa līdz 2800 EUR, ir vēl viena nianse, ko daudzi aizmirst.
Komerclikuma 185.1 pants nosaka, ka šādos gadījumos katru gadu 25 % no peļņas ir jānovirza obligātajās rezervēs, līdz brīdim, kad pamatkapitāls kopā ar obligātajām rezervēm sasniedz 2800 EUR.
Nauda nekur nepazūd un nekas nav jāpārskaita. Tas ir grāmatvedisks sadalījums – daļa peļņas vairs nav pieejama dividendēm, bet tiek uzkrāta rezervēs.
Kad šis slieksnis ir sasniegts, obligātās rezerves var izmantot, lai palielinātu pamatkapitālu līdz 2800 EUR. Arī šeit nauda fiziski nekur nekustas, mainās tikai tās statuss.
Svarīgi saprast, ka mazā SIA drīkst maksāt dividendes, bet vienmēr jāatceras par šo 25 % daļu, kas rezervēs ir jāatstāj.
Ārkārtas dividendes un kas šeit jāizvērtē
Uzņēmumiem ar pamatkapitālu vismaz 2800 EUR ir iespēja maksāt arī ārkārtas dividendes, tas ir, dividendēs sadalīt peļņu jau pārskata gada laikā.
Ārkārtas dividendes var maksāt ne biežāk kā reizi trīs mēnešos un tikai no tās peļņas, kas attiecīgajā brīdī ir nopelnīta. Pieņemot šādu lēmumu, uzņēmuma vadībai ir jāizvērtē, vai gada beigās uzņēmums joprojām spēs pabeigt gadu ar peļņu.
Praksē tas nozīmē, ka nav prātīgi izmaksāt maksimāli iespējamo summu gada vidū, ja nav skaidrs, kāds būs gada noslēgums.
Par 50 EUR UIN situācijām
Ir vēl viena praktiska lieta, ar ko sastopas mazie uzņēmumi.
Ja uzņēmums gada laikā neveic saimniecisko darbību vai nemaksā nodokļus vismaz vienas minimālās algas apmērā, uzņēmumam rodas pienākums samaksāt 50 EUR uzņēmumu ienākuma nodokli. Tas attiecas arī uz uzņēmumiem bez apgrozījuma.
Šādās situācijās nereti ir vērts paskatīties, vai uzņēmumā ir peļņa un nauda kontā, ko saprātīgi sadalīt dividendēs, nevis vienkārši samaksāt šo nodokli bez jebkādas jēgas.