.png)
Likuma prasība
Grāmatvedības likuma 31. panta otrā daļa nosaka, ka uzņēmuma vadītājam ir pienākums nodrošināt grāmatvedības organizācijas dokumentu izstrādi un ieviešanu uzņēmumā. Šajos dokumentos ietilpst arī grāmatvedības politika. Likums šo pienākumu uzliek uzņēmuma vadītājam, nevis grāmatvedim.
Tas nozīmē, ka atbildība par grāmatvedības politikas esamību un piemērošanu paliek uzņēmuma vadībai arī tad, ja grāmatvedība tiek nodota ārpakalpojumā.
Kas ir grāmatvedības politika
Grāmatvedības politika ir uzņēmuma iekšējs dokuments, kurā ir noteikts, kā uzņēmumā tiek kārtota grāmatvedība. Tajā ir fiksēti uzskaites principi un metodes, pēc kurām tiek atzīti ieņēmumi, uzskaitīti izdevumi, novērtēti aktīvi un sagatavots gada pārskats.
Politika balstās uz normatīvajiem aktiem, bet tā nekopē likumu. Tajā tiek noteikti uzņēmuma konkrētie lēmumi gadījumos, kuros likums pieļauj izvēli.
Kur grāmatvedības politika ir praktiski nepieciešama
Grāmatvedības politika ir nepieciešama tieši tajās situācijās, kur likums nedod vienu konkrētu atbildi.
Piemērs par pamatlīdzekļiem:
- Likums nenosaka summu, no kuras aktīvs ir pamatlīdzeklis. Uzņēmums to nosaka pats grāmatvedības politikā. Ja šāda sliekšņa nav, vienu gadu dators var tikt norakstīts izdevumos, bet citu gadu – uzskaitīts kā pamatlīdzeklis.
Piemērs par automašīnas izmantošanu:
- Ja uzņēmuma automašīna tiek izmantota arī privāti, grāmatvedības politikā ir jānosaka, kā tiek pamatota saimnieciskā izmantošana un kā tiek uzskaitīti izdevumi. Bez šāda regulējuma šie izdevumi pārbaudēs kļūst apstrīdami.
Piemērs par debitoriem:
- Ja klients ilgstoši nemaksā rēķinu, grāmatvedības politikā ir jābūt noteikts, kad parāds tiek uzskatīts par šaubīgu un kad tiek veidots uzkrājums. Pretējā gadījumā lēmums katru reizi tiek pieņemts subjektīvi.
Grāmatvedības organizācijas dokumenti
Grāmatvedības politika ir daļa no grāmatvedības organizācijas dokumentiem. Pie tiem pieder arī kontu plāns, inventarizācijas instrukcijas, dokumentu aprites kārtība un citi iekšējie nolikumi, kas regulē grāmatvedības procesu.
Šie dokumenti kopā nodrošina, ka grāmatvedība uzņēmumā ir vienota, pārbaudāma un izsekojama.
Politikas uzturēšana
Grāmatvedības politika nav vienreiz sagatavojams dokuments. Tā ir jāpārskata, ja mainās normatīvie akti vai uzņēmuma darbība. Ja politika neatbilst faktiskajai praksei, tā netiek uzskatīta par piemērotu.
Ja grāmatvedības politika tiek mainīta, šīs izmaiņas ir jāatspoguļo arī gada pārskatā.
Kopsavilkums
Grāmatvedības politika ir obligāts uzņēmuma dokuments, par kuru atbild uzņēmuma vadītājs. Tā nosaka, pēc kādiem noteikumiem uzņēmumā tiek kārtota grāmatvedība un sagatavots gada pārskats.
Ja grāmatvedības politikas nav vai tā neatbilst faktiskajai uzskaitei, risks un atbildība paliek uzņēmuma vadībai. Ārpakalpojuma grāmatvedis var palīdzēt dokumentu sagatavot, bet tas neatceļ vadītāja pienākumu nodrošināt tā esamību un piemērošanu.
Ja uzņēmumā šāds dokuments nav izstrādāts, netiek izpildīta likuma prasība.