Struktūrvienība ir vieta, kur uzņēmums faktiski veic saimniecisko darbību. Tā var būt gan fiziska vieta, piemēram, veikals, birojs vai salons, gan arī digitāla vide — mājaslapa, e-veikals vai platformas profils, caur kuru uzņēmums pārdod preces vai pakalpojumus.
VID skatās uz šo jautājumu ļoti praktiski. Ja uzņēmums gūst ienākumus caur konkrētu vietu vai vidi, tad šī vieta VID izpratnē ir jāreģistrē kā struktūrvienība. Nosaukumam vai formai nav nozīmes. Izšķiroši ir tas, vai caur šo vietu notiek saimnieciskā darbība.
Fiziskas struktūrvienības
Ar fiziskām struktūrvienībām viss parasti ir saprotams. Ja uzņēmumam ir veikals, salons, darbnīca vai cita vieta, kur tiek apkalpoti klienti vai sniegti pakalpojumi, šī vieta ir jāreģistrē VID kā struktūrvienība. Šeit parasti jautājumu nerodas.
E-struktūrvienības: mājaslapas un platformas
Jautājumi sākas internetā. Ne katra mājaslapa automātiski ir struktūrvienība, taču arī ne katra ir tikai “vizītkarte”.
E-struktūrvienība VID izpratnē rodas tad, ja caur konkrētu digitālu vidi uzņēmums reāli pelna naudu.
E-struktūrvienība ir jāreģistrē, ja mājaslapā, lietotnē vai platformā:
- ir iespējams pasūtīt preces vai pakalpojumus;
- notiek apmaksa vai pasūtījuma noformēšana ar rēķinu;
- tiek pārdotas preces vai pakalpojumi trešo personu platformās (piemēram, Etsy, Amazon, Facebook);
- mājaslapa pāradresē uz citu vietni, kur notiek pārdošana;
- tiek gūti ienākumi no reklāmas, partneru saitēm vai cita monetizēta satura.
Šādos gadījumos VID skatījumā šī vietne vai profils nav tikai informācijas kanāls, bet pilnvērtīga saimnieciskās darbības vieta.
Kad e-struktūrvienība nav jāreģistrē
Savukārt, ja mājaslapa ir tikai informatīva, struktūrvienība nerodas. Reģistrācija nav nepieciešama, ja vietnē:
- nav iespējas veikt pasūtījumu;
- nav rezervācijas vai apmaksas funkcionalitātes;
- pakalpojumi vai preces ir aprakstīti, bet darījumi notiek tikai klātienē;
- vietne tiek izmantota apmācībām, informācijas sniegšanai vai saziņai bez maksājumiem.
Arī vienkāršu sludinājumu ievietošana reklāmas portālos pati par sevi nerada struktūrvienību.
Kā to saprast praksē
Ja klients var no mājaslapas aiziet prom, neko nenopērkot un neko neapmaksājot, struktūrvienība parasti nerodas.
Ja klients no mājaslapas var pasūtīt, samaksāt vai tikt līdz rēķinam, VID skatījumā tā jau ir saimnieciskās darbības vide.
Tieši tik vienkārši VID uz to skatās.
Reģistrācija un praktiskā puse
Struktūrvienība tiek reģistrēta VID EDS sistēmā. Reģistrējot e-struktūrvienību, tiek norādīta konkrētā vietne, platforma vai profils, caur kuru notiek saimnieciskā darbība.
Pašam uzņēmuma vadītājam bieži ir grūti novērtēt, kurā brīdī informatīva mājaslapa pārvēršas par struktūrvienību. Tāpēc praksē šo jautājumu visbiežāk izskata kopā ar grāmatvedi, pirms vietne tiek palaista vai sāk pieņemt maksājumus.